Değerli Ziyaretçilerimiz ve İş Ortaklarımız, VektraWeb olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak toplanması, işlenmesi ve güvenli şekilde korunması hususunda azami hassasiyeti göstermekteyiz.
Bu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” kapsamında, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, toplanma yöntemleri ve kanuni haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla VektraWeb tarafından KVKK ve ilgili alt mevzuata uygun olarak işlenmektedir.
- Veri Sorumlusu: VektraWeb Dijital & Teknoloji Ajansı
- Adres: Saray, Atatürk Blv. 131/2, 07460 Alanya / Antalya (Alanya Aquapark Yanı)
- E-Posta: info@vektraweb.com.tr
- Telefon: 0530 244 06 21
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
| Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Veriler | Elde Edilme Yolu |
|---|---|---|
| Kimlik Bilgisi | Ad, Soyad | İletişim ve Teklif Formları |
| İletişim Bilgisi | E-posta adresi, Telefon numarası, Şirket adı | İletişim Formları, E-posta, WhatsApp |
| Müşteri İşlem | Hizmet talebi, Proje notları, Fiyat teklif detayları | Hızlı Teklif Formu, Teklif Talepleri |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, Erişim logları, Captcha tokenları, Honeypot verileri | Web sitesi sunucu logları ve güvenlik sistemleri |
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki iletişim ve hızlı teklif formları, e-posta, telefon, WhatsApp destek hattı veya Alanya ofisimize yapılan fiziki ziyaretler vasıtasıyla elektronik ve fiziki ortamlarda toplanmaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenmesinde KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebepler şunlardır:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Madde 5/2-c): Teklif taleplerinizin incelenmesi, yazılım ve web tasarım sözleşmelerinin hazırlanması ve hizmetin ifası.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (Madde 5/2-ç): 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca trafik ve erişim loglarının tutulması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (Madde 5/2-f): Web sitemizin güvenliğinin sağlanması, spam form gönderimlerinin engellenmesi ve hizmet kalitesinin artırılması.
- Açık rızanız (Madde 5/1): İzniniz doğrultusunda tanıtım ve bilgilendirme bülteni gönderimleri.
4. Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşlendiği
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar dahilinde işlenmektedir:
- İnternet sitesi üzerinden ilettiğiniz teklif, görüş ve destek taleplerinin yanıtlanması,
- Yazılım, web, mobil, otel teknolojileri, QR menü, yapay zeka, prodüksiyon ve donanım projelerine yönelik maliyet ve süre analizlerinin yapılması,
- İş süreçlerimizin planlanması, müşteri ilişkileri yönetimi ve proje takibi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve siber saldırılara karşı savunma mekanizmalarının işletilmesi,
- Mevzuattan kaynaklanan yasal saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz üçüncü taraflarla ticari bir menfaat karşılığında paylaşılmaz. Yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda:
- Yasal bildirim zorunlulukları gereğince yetkili adli merciler, emniyet güçleri ve kamu kurumlarına,
- Teknik altyapımızı sağlayan Türkiye lokasyonlu güvenli veri merkezi (hosting) ve e-posta sunucu sağlayıcılarımıza aktarılabilmektedir.
6. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında dilediğiniz zaman VektraWeb'e başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru Usulü
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi; kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte:
- Yazılı olarak: Saray, Atatürk Blv. 131/2, 07460 Alanya / Antalya adresine ıslak imzalı dilekçe ile,
- Elektronik olarak: Kayıtlı e-posta adresinizden info@vektraweb.com.tr adresine güvenli e-posta ile iletebilirsiniz.
Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.